Un sistema de gestión a medida para Pet Universe

Pet Universe es un pet shop de Córdoba, y su sistema es uno de los primeros que desarrollamos. Cuando arrancamos tenían un solo local. El control de precios, stock, ventas y caja del día lo hacían con un Excel creado por ellos. Funcionaba bien, pero eran tantos movimientos que era imposible tenerlo al día, y muchos de esos datos se perdían en “después los termino”.

Pet Universe maneja más de 800 productos. Entre ellos hay balanceados, juguetes, higiene, accesorios, etc. Mantener todos esos productos al día, registrar el stock y actualizar los precios era una tarea bastante tediosa. Estos casos son perfectos para adoptar un sistema que simplifique procesos.

Desarrollamos un sistema donde el punto de partida fue su propio Excel. Nos adaptamos a su forma de trabajar y tratamos de mantener todo su flujo de trabajo. Al poco tiempo dejaron el Excel por su cuenta, la automatización del proceso hace las cosas mucho más sencillas. Hoy en día registran una venta mientras charlan con el cliente, y el control de stock y los movimientos se actualizan automáticamente cuando se cierra la venta.

La parte financiera también quedó adentro del sistema. Las deudas de clientes y de proveedores se registran y se van saldando con pagos parciales. Los pagos con tarjeta quedan como liquidaciones pendientes hasta que la plata se acredita. Cada movimiento queda registrado, así el cierre de caja de cada día sale en minutos.

Todo se maneja desde un panel de administración a medida donde están los productos, precios, clientes, proveedores, empleados y reportes en un solo lugar. Y además tienen su tienda online en petuniversecba.com, con el catálogo completo y envíos en Córdoba.

Cuando empezamos, Pet Universe era un solo local. Hoy son dos, y los dos usan el mismo sistema. Franco, el dueño, puede ver desde el teléfono cómo viene cada local sin pedir planillas ni estar encima. Eso fue lo que le permitió abrir el segundo local con tranquilidad.

Un pet shop repone mercadería todas las semanas, y cada reposición venía con el mismo trabajo de cargar a mano los productos, cantidades y costos de la factura del proveedor. Acá aprovechamos la inteligencia artificial. Le sacan una foto a la factura y el sistema la lee, reconoce cada producto y deja la reposición lista para confirmar, con costos y stock actualizados.

Hoy Pet Universe registra sus ventas, cierra sus cajas y controla stock, deudas y liquidaciones desde su propio sistema, sin planillas.